Comune Facile Cedole Librarie Online consente di digitalizzare totalmente le cedole librarie e la loro gestione.
Dopo aver provveduto all’inserimento automatico nel database dei libri e degli alunni, le famiglie di ogni studente potranno ritirare comodamente i volumi scolastici in qualunque libreria, semplicemente mostrando il codice fiscale, con un guadagno in termini di tempo e di denaro per l’amministrazione.
I vantaggi
Per la Pubblica Amministrazione
- Inserisci automaticamente alunni, istituti e libri
- Visualizza e gestisci gli istituti scolastici
- Consulta e gestisci i dati dei singoli alunni
- Dashboard unica con il riepilogo dei dati presenti in piattaforma
- Cedola con costo totale e costo per ogni singolo libro
- Inserimento automatico di scuola e libri con librai accreditati su più comuni
- Usufruisci della nostra consulenza nella gestione del processo e delle casistiche speciali
- Controlli automatici su residenza e sulla correttezza rispetto agli importi MIUR
Per i librai
- Gestisci più comuni su un’unica piattaforma
- Visualizza l’elenco dei libri per ogni singolo alunno
- Puoi richiedere la fornitura nota di rimborso alternativa alla fattura elettronica
Per le famiglie
- Consegna dei libri direttamente dal libraio
- Non hai più bisogno di utilizzare la cedola cartacea
- Scegli liberamente il fornitore dei libri
Per le scuole
- Abolizione della stampa delle cedole
- Gestisci le casistiche di alunni con bisogni particolari
- Diminuzione dei dati necessari per l’emissione della cedola
I numeri della piattaforma
Alcuni Comuni che ci hanno scelto
Comune di Sassari
Comune di Novi Ligure
Comune di Acqui Terme
Comune di San Benedetto del Tronto
Comune di Saluzzo
Comune di Porto San Giorgio
Comune di Bari
Comune di Acquaviva delle Fonti
Comune di Cagliari
Comune di Chieti
Comune di Benevento
Città di Modena
Comune di Acquileia
Comune di Cordenons
Comune di Fiumicino
Comune di Savona
Comune di Brescia
Comune di Cremona
Comune di Paceco
Comune di Arezzo
Comune di Pisa
Comune di Montecatini Terme
Comune di Sesto Fiorentino
Comune di Perugia
Comune di Terni
Comune di Venezia
Comune di Verona
Comune di Spinea
Comune di Genzano di Roma
Comune di Boscotrecase
Comune di Pioltello
Comune di Sinnai
Comune di Mestrino
Comune di Cusano Milanino
Comune di Desenzano del Garda
Le domande più frequenti
Sappiamo che puoi avere alcune domande: ecco perché abbiamo creato una sezione dedicata alle FAQ. Qui trovi le risposte alle domande più frequenti che i nostri clienti ci pongono. Siamo convinti che questa sezione ti aiuterà a trovare le risposte di cui hai bisogno in modo rapido e semplice (se non vedi la sezione ricarica la pagina)
Clicca Recupera/Cambia Password dalla schermata di accesso (https://clo.comunefacile.eu), inserisci la tua Username o l’indirizzo email associato all’utenza e clicca Invia Richiesta.
Una volta cliccato ti arriverà una nuova mail per impostare la password (la mail ha una validità di 15 minuti): ricordati di controllate anche la cartella SPAM/indesiderata.
NOTA BENE: La password impostata per l’accesso scade ogni 6 mesi, a seguito dei quali sarà necessario effettuare nuovamente la procedura di cambio password qui sopra descritta.
In piattaforma non è necessaria alcuna azione da parte dell’Ente per la configurazione del nuovo anno scolastico, bisogna solo verificare che il contratto in vigore comprenda l’anno in avvio.
Sarà Comune Facile a creare il nuovo anno scolastico: vi ricordiamo che il caricamento degli alunni in piattaforma può cominciare solo dopo che il MIUR mette a disposizione i dati riguardo le adozioni librarie (solitamente intorno alla seconda o terza settimana di giugno).
Tra la fine del mese di maggio e la prima settimana di giugno, riceverete una mail riepilogativa con le nuove funzionalità della piattaforma e le indicazioni operative per procedere al caricamento dei dati in piattaforma.
Se avete bisogno di ricevere prima le informative per i soggetti coinvolti (scuole, librai, famiglie) e i file Excel d’esempio, potete contattare l’assistenza.
In piattaforma puoi trovare il manuale per l’utilizzo e delle video guide dedicate ai librai, se queste non dovessero risultare esaustive per il tuo dubbio, puoi rivolgerti all’assistenza.
In piattaforma troverai delle video guide dedicate al Comune, se queste non dovessero risultare esaustive per il tuo dubbio, puoi rivolgerti all’assistenza.
Clicca Recupera/Cambia Password dalla schermata di accesso (https://clo.comunefacile.eu), inserisci la tua Username o l’indirizzo email associato all’utenza e clicca Invia Richiesta.
Una volta cliccato ti arriverà una nuova mail per impostare la password (la mail ha una validità di 15 minuti): ricordati di controllate anche la cartella SPAM/indesiderata.
NOTA BENE: La password impostata per l’accesso scade ogni 6 mesi, a seguito dei quali sarà necessario effettuare nuovamente la procedura di cambio password qui sopra descritta.
Per l’iscrizione basta accedere a https://clo.comunefacile.eu/ e cliccare sulla voce Registrati come libraio. A questo punto compila i campi richiesti e premi il tasto Salva.
Al termine della registrazione verrà inviata un’e-mail all’indirizzo indicato con richiesta di cambio password. Da questo momento si potrà accedere alla piattaforma utilizzando Username e Password.
Prima di poter procedere con l’acquisizione delle cedole, il team di Comune Facile verificherà che la Partita IVA sia attiva e associata ad un’attività economica coerente con l’ambito scolastico (entro massimo le successive 48 ore lavorative).
La libreria riceverà una comunicazione via e-mail con la conferma dell’autorizzazione ad avviare l’acquisizione delle cedole sulla piattaforma.
In alcuni casi ci sono alunni non residenti che frequentano in un Comune dove sono attive le Cedole Librarie Online Comune Facile. In generale questi alunni devono richiedere la cedola direttamente al Comune di residenza.
Esistono tuttavia delle eccezioni, soprattutto in Lombardia e Piemonte.
Per ricevere informazioni è possibile:
- scrivere a cedole@comunefacile.eu
- oppure chiamare il numero verde: 800608352 interno 3
No.
In generale, la legge (diversa in ciascuna regione) prevede che i Comuni forniscano gratuitamente i testi per la scuola primaria a tutti gli alunni residenti, indipendentemente dalla scuola frequentata.
Se invece la cedola supera l’importo previsto dal ministero, la famiglia potrebbe dover pagare l’importo eccedente.
In generale, il Comune garantisce la copertura nei limiti dei tetti di spesa stabiliti dal Ministero dell’Istruzione con un decreto a cadenza annuale, all’incirca nel mese di aprile.
Ciò significa che se l’importo complessivo dovesse essere superiore a quanto previsto, sarà onere del Comune stabilire quale soggetto (Comune o famiglia) si farà carico dell’eccedenza.
Sì. Nel caso il Comune abbia già qualche altro modulo della Piattaforma Comune Facile, come il sito comunale o la app, potrà ottenere uno sconto sull’attivazione del nuovo modulo.
No. Non è previsto nessun costo per l’uso della piattaforma.
È invece necessaria una sola registrazione (valida per tutti i Comuni) all’indirizzo https://clo.comunefacile.eu/
Dopo averci contattato, presenteremo la soluzione con una demo.
Il numero verde a cui contattarci è 800 608 352 int. 1
La cedola cartacea è stata completamente eliminata. Per ricevere la cedola digitale devi recarti dal libraio; fornisci il codice fiscale dell’alunno e l’e-mail, il libraio ti inserirà all’interno della piattaforma. A questo punto riceverai per e-mail la cedola con l’elenco dei libri, oltre ad altre informazioni.
Come per i residenti che frequentano le scuole del territorio, devi semplicemente presentarti dal libraio con il codice fiscale dell’alunno.
In ogni caso è consigliabile contattare il Comune per assicurarsi che l’alunno sia già presente in piattaforma.
No. Il MIUR, con parere prot. 817 del 10.02.2014, ha stabilito che, se l’alunno ha ottenuto una prima fornitura gratuita dei libri di testo e successivamente cambia scuola, non potrà ottenere una seconda fornitura gratuita nel corso dello stesso anno scolastico. Di conseguenza, la famiglia dell’alunno dovrà provvedere personalmente all’acquisto dei nuovi testi.
Sono già registrato sul vostro sito perchè ho lavorato con il Comune di Lenago, ora sembra che anche il Comune di Nalego, con cui lavoro, si avvarrà della vostra piattaforma, dovrò fare un nuovo accredito/registrazione anche per il nuovo Comune?
No. La registrazione è unica per tutti i Comuni.
Appena si aggiungerà il Codice Fiscale di un alunno del nuovo Comune, in piattaforma comparirà anche il nuovo Comune.